Procrastinarea intentionata

Procrastinarea intentionata este o carte despre productivitate si gestionarea eficienta a timpului, care porneste de la premisa ca tot ce ai stiut pana acum despre valorificarea acestei resurse valoroase este gresit. De fapt, autorul face mai mult decat sa te ajute sa iti gestionezi mai bine timpul, el te invata sa iti multiplici timpul, plecand de la urmatorul rationament: o autodisciplina mai buna, inseamna mai mult timp, iar mai mult timp, inseamna in cele din urma mai multi clienti satisfacuti, si, deci, mai multi bani.

Invadator si puternic, acest ucigas al productivitatii si noua forma de procrastinare este in prezent cel mai scump cost invizibil din domeniul afacerilor...

Rory Vaden este orator profesionist, autor si antreprenor, fiind cofondatorul companiei Southwestern Consulting, un serviciu de consultanta globala ce ajuta clienti din peste 27 de tari sa-si dezvolte afacerile si sa furnizeze servicii mai bune clientului. Temele sale favorite sunt: cum sa te autodisciplinezi pentru a-ti atinge scopurile, cum sa vinzi mai mult daca dispui de un produs sau de un serviciu, sau cum sa pui capat procrastinarii si sa-ti cresti productivitatea. Prima lui carte, Take the Stairs, este numarul unu in topurile Wall Street Journal si USA Today, precum si numarul doi pe lista bestsellerurilor New York Times, fiind tradusa in unsprezece limbi.

Ce credeai ca stii? Daca potrivit DEX, procrastinarea inseamna „a amana sau a intarzia inceperea executiei unei sarcini; a temporiza, a taragana, a tergiversa”, potrivit lui Vaden procrastinarea capata cu totul alta semnificatie. Procrastinarea este in viziunea autorului diluarea prioritatilor, care, se traduce la randul ei, prin amanarea celor mai importante activitati ale zilei in favoarea sarcinilor mai putin importante.

Spre deosebire de procrastinare, diluarea prioritatilor nu are nimic de-a face cu faptul de a fi lenes, apatic sau neim¬plicat. Totusi, are acelasi rezultat final: amanam cele mai importante activitati ale zilei, lasand ca atentia noastra sa se orienteze, constient sau inconstient, spre sarcini mai putin importante.

Dupa ce a lucrat cu mii de echipe de oameni din zeci de tari, Vaden a ajuns la concluzia ca tot ce stim despre gestionarea timpului este gresit. Aceasta concluzie a fost trasa dupa ce a incercat prin numeroase metode sa afle raspunsul la intrebarea: „Cum aleg sa-si petreaca timpul cei mai de succes oameni din ziua de azi?”. Raspunsul gasit a fost foarte simplu: diferit!

Pornind de la modelul acestor multiplicatori, autorul desfiinteaza rand pe rand o serie de mituri, referitoare la concepte precum echilibrul, recreerea, eficacitatea sau randamentul si te sfatuieste:

• Nu te mai plange cat de mult ai de lucru sau cat de ocupat esti! Pentru ca asta iti erodeaza sentimentul de control si te impiedica sa iti folosesti creativitatea pentru obiectivele pe care trebuie sa le atingi.

• Uita de echilibru! Echilibrul este doar o iluzie cand vine vorba de a gasi raportul ideal intre cariera, viata de familie si timp liber. Asta pentru ca multiplicatorii considera ca este necesara dezechilibrarea concentrarii si energiei, prin orientarea lor catre o directie dorita, pentru o scurta perioada de timp, in vederea obtinerii rezultatului dorit.

• Nu recreerea este telul! In viziunea autorului, munca este o sursa de satisfactii si nu acel ceva care te impiedica sa faci ceea ce ai vrea tu cu adevarat. Asadar, ideea ca viata noastra ar fi cu mult mai buna daca am avea mai putin de munca este si ea doar un mit.

• De mult prea multe ori ne axam pe tot ce am facut, in loc sa ne concentram pe tot ce a rezultat din ceea ce am facut. Asadar, oamenii de succes isi evalueaza munca in functie de randament si rezultate, nu de cantitatea de munca depusa intr-un anumit interval de timp, si, considera Vaden, la fel ar trebui sa faci si tu! Randamentul este definit drept „calitatea de a avea succes in obtinerea rezultatului intentionat.”

Gestionarea si prioritizarea timpului. Si gestionarea timpului este vazuta de Vaden intr-o perspectiva noua, autorul intrebandu-se daca, de fapt, pentru a fi eficienti avem nevoie sa ne gestionam mai bine timpul sau sinele?

Nu poti gestiona timpul. Nu poti controla timpul. Nu poti porni timpul. Nu poti opri timpul. Poti munci repede sau incet, insa timpul curge in acelasi ritm, indiferent de ceea ce vrem sa facem noi. Poti, totusi, sa te gestionezi pe tine insuti. Poti alege ce faci azi cu timpul care ti s-a dat.

Poti hotari caror lucruri merita sa te dedici si carora nu. Poti alege fie sa te concentrezi asupra unor lucruri care conteaza, fie sa te lasi purtat de val intr-o mare a distragerilor. Tu ai, de fapt, controlul asupra ta. Si odata ce ai inteles acest adevar, esti pregatit sa iti „prioritizezi timpul.

Potrivit autorului, a prioritiza inseamna a pune o sarcina inaintea alteia. Si pentru a-ti fi mai usor sa faci acest lucru, Vaden apeleaza la Matricea de management al timpului realizata de dr. Stephen R. Covey, autorul volumului Cele 7 obisnuinte ale persoanelor extraordinar de eficace. Conform acesteia, nu exista decat pa.